本イベント参加規約（以下「本規約」という。）は、東京大学工学部丁友会（以下「本会」という。）が主催するイベント（以下「イベント」という。）への参加申込および参加に関する条件を定める。イベントへの参加申込を希望する者（以下「申込者」という。）および実際の参加者（以下「参加者」という。）は、本規約の内容を十分に確認し、これに同意した上で、イベントに申込み、参加するものとする。
1 イベントの申込資格は、本会が定める対象者に該当し、かつ本規約のすべてに同意した者に限られる。
2 申込者が未成年者（18歳未満）である場合、必ず法定代理人（親権者等。以下「保護者」という。）の同意を得た上で申し込むものとする。未成年者からの申込があった時点で、保護者の同意を得ているものとみなす。
3 小学生以下の参加者がイベントに参加する場合、原則として保護者またはこれに準ずる成人の同伴を必須とする。
4 申込者または参加者が以下の各号のいずれかに該当する場合、本会は事前の通知なく申込を拒絶し、または参加資格を取り消すことができるものとする。
一 申込時に虚偽の事項を申告した場合
二 過去に本会が関与するイベントにおいて、本規約に定める禁止行為またはこれに類する行為を行ったことがある場合
三 暴力団、暴力団員、これらに準ずる者、その他反社会的勢力に該当すると本会が判断した場合
四 その他、本会がイベントの参加者として不適当であると合理的に判断した場合
1 本会は、天災地変、悪天候、感染症の流行、交通機関の運休、通信回線やシステムの障害、登壇者・スタッフの不測の事態、その他本会の責に帰すことができない事由が生じた場合、イベントの全部または一部を変更、延期、または中止することができるものとする。
2 前項の場合、本会は速やかに申込者または参加者に対し、登録された連絡先（電子メール等）または公式ウェブサイト等を通じてその旨を通知または告知する。
3 イベントの変更、延期、または中止により、申込者、参加者またはその保護者に損害や不利益が生じた場合であっても、本会は一切の責任を負わないものとする。
参加者およびその同伴者は、イベントへの参加にあたり、以下の各号に該当する行為（そのおそれのある行為を含む。）を行ってはならないものとする。
一 他の参加者、運営スタッフ、または第三者に対する暴言、威嚇、誹謗中傷、ハラスメント、その他迷惑となる一切の行為
二 イベントの円滑な進行を妨害する行為
三 会場内の設備、備品、またはシステムに損害を与える行為
四 本会の事前の書面による許可なく、営利目的の宣伝、物品販売、勧誘、特定の政治・宗教活動、またはこれらに類する行為を行うこと
五 イベントの音声、映像、または配布資料を、本会の許可なく録音、録画、撮影、複製、転載、または第三者に開示・提供する行為
六 法令、公序良俗、または本規約に違反する行為
七 その他、当会がイベント参加に不適切と判断する行為
1 イベントにおいて提供される資料、映像、音声、プログラム、その他一切のコンテンツ（以下「イベント著作物」という。）に関する著作権は、本会または当該コンテンツの提供元に帰属する。
2 参加者は、イベント資料等を自己の個人的な学習または参考に供する範囲でのみ利用できるものとし、本会の事前の承諾なしに複製、改変、翻案、公衆送信（SNS等へのアップロードを含みます）、または第三者への譲渡等を行ってはならないものとする。
3 本会がイベントの様子を撮影（写真・動画）または録音した場合、当該記録物に関する著作権は本会に帰属する。本会は、これらを広報活動または今後のイベント案内等の目的で利用できるものとし、参加者およびその保護者はこれに同意するものとする。
1 イベントにおける参加者またはその保護者の負傷、疾病、紛失、盗難その他一切の事故について、当会に帰責性がある場合を除き、当会は何らの責任を負わない。
2 本会は、イベントにおいて提供される情報、資料、または発言等について、その正確性、完全性、有用性、または特定の目的への適合性について何ら保証するものではない。
3 参加者同士、または参加者と第三者との間で生じたトラブル、紛争、または損害について、本会は一切関与せず、参加者またはその保護者が自己の責任と費用において解決するものとする。
1 本会は、イベントの申込および参加に伴い取得した申込者、参加者および保護者の個人情報を適切に管理する。
2 イベントの申込受付は、東京大学工学部丁友会イベント参加登録システム（以下「受付システム」という。）（https://tuk.t.u-tokyo.ac.jp/reception-system/）を利用して行う。受付システムを通じて取得される個人情報は、受付システムが定めるプライバシーポリシー（https://tuk.t.u-tokyo.ac.jp/reception-system/privacy）に基づき管理する。
3 参加者またはその保護者は、前項で示したプライバシーポリシーに同意したものとみなす。
1 本会は、以下の各号のいずれかに該当する場合、参加者およびその保護者の事前の個別の同意を得ることなく、本規約を随時変更・改正できるものとする。
一 本規約の変更が、参加者または保護者の一般の利益に適合するとき
二 本規約の変更が、イベントの目的に反せず、かつ変更の必要性、変更後の内容の相当性、その他の事情に照らして合理的なものであるとき
2 本会が本規約を変更する場合、変更後の規約を受付システムまたは公式ウェブサイト等に掲載するものとし、その掲載された時点、または変更後の規約に記載された効力発生日より効力を生じるものとする。
3 変更後の規約の効力発生日以降に、参加者がイベントに参加した場合、または参加の申し込みを取り消さなかった場合、当該参加者および保護者は変更後の規約に同意したものとみなす。
本規約は、2026年6月14日から適用する。