東京大学工学部丁友会（以下，「当会」といいます．）は，当会が提供するイベント参加者受付システム（以下，「本システム」といいます．）をご利用になる方（以下，「ユーザー」といいます．）の個人情報の重要性を十分に認識し，その取り扱いにあたって本プライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます．）を遵守します．
本ポリシーにおいて「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号．以下，「個人情報保護法」といいます．）にいう「個人情報」を指すものとします．
当会は，その業務において個人情報を取り扱う際に，個人情報保護法並びにその他の関連法令を遵守します．
当会は，ユーザーが本システムを利用するにあたり，以下の個人情報を収集します．
収集した個人情報は，以下の目的で利用します．
当会は，個人情報の漏洩，滅失，毀損等を防止するため，適切な安全管理措置を講じます．個人情報へのアクセスは必要最小限の範囲に制限し，厳重に管理します．
当会は，以下の場合を除き，ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません．
収集した個人情報は，利用目的を達成するために必要な期間保管します．イベント終了後，一定期間を経過した個人情報については，適切な方法で削除します．
ご本人から個人情報の開示，訂正，削除等の請求があった場合は，合理的な範囲で対応いたします．お問い合わせは，イベント参加登録時に送信される確認メールに記載された連絡先までご連絡ください．
当システムでは，サービスの利便性向上のため Cookie 等の技術を使用する場合があります．これらの情報は個人を特定するものではありません．
当会は，法令の変更等に伴い，本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります．変更後のプライバシーポリシーは，本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします．
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ，および個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は，以下の窓口までお願いいたします．
名称: 東京大学工学部丁友会
住所: 〒113-0033 東京都文京区本郷 7-3-1 東京大学工学部 7 号館 1 階 145 室
代表者: 東京大学工学部丁友会 学生代表
Email: general[at]tuk.t.u-tokyo.ac.jp（[at] を @ に変えてお送りください）
制定日: 2025 年 11 月 10 日
東京大学工学部丁友会